به برگزاری کنفرانس‌ها و جلسات به صورت مجازی و تحت وب کنفرانس مجازی گفته میشه که وبینار هم نمونه ای از این کنفرانس ها هستش که با کمک نرم افزارهای تحت وب و بدون کمک تجهیزات خاصی قابل برگزاریه . بنابراین مخاطب هم بدون نیاز به ترک منزل یا هر جایی که حضور دارد می‌تواند با استفاده از رایانه دسکتاپ یا لپ‌تاپ یا حتی گوشی موبایل خود در وبینار شرکت کند.

مزایای وبینار

همونطور که تو قسمت قبل به مفهوم وبینار و برخی از مزایاش پرداختیم، تو ادامه بصورت اجمالی بعضی از مزایای وبینار توضیح داده میشه:

برای حضور در وبینار لازم نیست جایی بری

برای حضور تو وبینار لازم نیست از خونه، محله، شهر یا حتی کشورت خارج بشی و دردسرهای رفت و آمد و اسکان هم به کلی حذف میشه. چون با وبینار هر کی تو خونه خودشه و از وبینار لذت میبره!

میتونی کلی تو زمان و هزینه‌هات صرفه جویی ‌کنی

از یه طرف وقتی نیاز نیست برای حضور تو یه رویداد، کارگاه، همایش یا کلاس جایی بری، پس هزینه رفت و آمد هم نداری و از طرف دیگه هم هزینه ثبت نام تو وبینار نسبت به دوره های حضوری تو اکثر مواقع کمتره پس می تونین پولتون رو برای وبینارهای بعدی ذخیره کنین 😎

چون وبینار زنده برگزار میشه همون موقع‌ می تونین جوابِ سئوالاتون رو بگیرین

همونطور از عنوانش مشخصِ شما می تونین تعامل مستقیم با سخنران داشته باشین و در حین برگزاری وبینار اگه نظری یا سوالی در مورد محتوای مطرح شده داشته باشن می تونین بپرسین چون وبیناز زنده هست (یعنی از قبل ضبط نشده یا پاورپوینتی نیست که فقط روش صدا گذاشته شده) پس میشه همزمان تعامل و مشارکت داشت.

وبینار ضبط میشه

اگه احیانا محدودیت زمانی داشتین یا به هر دلیلی نتونستبن وارد وبینار بشین نگران نباشین، چون بصورت کامل ضبط میشه و بعدا می تونین ویدئوی وبینار رو با کیفیت عالی ببینین و حالشو ببرین.

هیچ فرقی‌ با دوره حضوری نداره

تو دوره حضوری شما چی دارین؟! صندلی، ویدئو پروژکتور، وایت برد و جزوه.خبر خوب اینکه وبینار هم همه اینا رو داره. فقط فرقش با دوره حضوری میان وعده، ناهار و پذیراییشِ که اینجا خودتون باید هوای خودتون رو داشته باشین :-).

البته یه نکته ای که نباید فراموش کنین اینه که تو وبینار همون موقع می تونین فایل های آموزشی مثل فایل ارائه، فایل اکسل و … رو دانلود کنین و دیگه لازم نیست فلش به دست دنبال استاد نیفتین که فایل ها رو براتون کپی کنه!

با موبایل و تبلت هم میتونی تو وبینار شرکت کنی

معلومه که با هر سیستم عامل و با هر دستگاهی چه موبایل و تبلت، چه کامپیوتر شخصی و رومیزی و لپ تاپ، میشه وارد وبینار شد و تجربه خوب یه رویداد آنلاین رو داشت.اگه دوست دارید وبینار برگزار کنید، قبلش این فیلم رو ببینید : فیلم کسب درآمد از وبینار

مگه با اینترنتِ ایران می‌شه؟

آره چرا که نه!! با توجه به تجربه زیاد ایـ سمینار تو برگزاری رویدادهای آنلاین، اگر همه استانداردهایی که برای برگزاری یه وبینار میباید رعایت بشه رو رعایت کنید، تا حداقل سرعت نرخ دانلود، ۵۰ کیلوبیت بر ثانیه هم میشه کاربرا بدون مشکل و قطع و وصلی وبینار رو ببینن و ازش لذت ببرن.

مسائل فنی که باید برای برگزاری وبینار به آن‌ها توجه داشته باشید: وبینار آنلاین

◼️ چه پلتفرمی؟

یکی از اولین اقدامات فنی، انتخاب پلتفرم یا یک سرویس دهنده برای وبینار است. خوشبختانه در این زمینه کمبودی وجود ندارد و گزینه‌های متنوعی (از رایگان گرفته تا پلتفرم‌هایی با هزینه‌های بسیار بالا) در دسترس قرار دارد. تقریباً تمامی پلتفرم‌های پولی، امکانات تعاملی مانند گفتگوی زنده، نظرسنجی و امکان به اشتراک گذاری صفحه نمایش و وبکم را در اختیار میزبان قرار می‌دهند.

به علاوه، این امکان را نیز به شما می‌دهند تا وبینار را ضبط کنید و برای آن برنامه بازپخش تعیین کنید. قیمت هر سرویس عمدتاً بر اساس تعداد شرکت کنندگان در وبینار تعیین می‌شود. البته اگر بودجه محدودی دارید می‌توانید از قابلیت پخش زنده شبکه‌های اجتماعی مختلف و از جمله یوتیوب نیز استفاده کنید.

◼️ دوربین

شما نیاز به یک دوربین دارید تا مخاطبانتان بتوانند شما را ببینند. از این طریق، امکان ایجاد رابطه بهتر و نزدیک‌تری با مخاطب فراهم می‌شود و برند شما شخصیت پیدا می‌کند. اگر دوربین مناسبی در دسترستان نیست می‌توانید از وبکم لپ‌تاپتان استفاده کنید، اما توجه داشته باشید که وبکم داخلی لپ‌تاپ کیفیت و امکانات زیادی ندارد.

به علاوه، می‌توانید از یک دوربین یا وبکم USB بهتر استفاده کنید تا کنترل بیشتری بر روی موقعیت دوربین داشته باشید. دقت کنید که کیفیت تصویر در وبینار بسیار مهم است و وجود تنظیمات بیشتر در دوربین انتخابی شما می‌تواند به عامل مهمی در جذابیت و بهبود هرچه بیشتر آن تبدیل شود.

◼️ میکروفون

شما به میکروفون نیاز دارید. در اینجا نیز درست مثل دوربین، گزینه‌های متنوعی در دسترس شماست که با توجه به بودجه و تمایل خودتان می‌توانید انتخاب کنید؛ فقط دقت داشته باشید که میکروفون‌های داخلی به دلیل کیفیت پایین و نویز بالا گزینه مناسبی محسوب نمی‌شوند.

◼️ ارتباط اینترنتی

سرعت اینترنت شما نقش مهمی در روانی و کیفیت وبینارتان خواهد داشت. حالت ایده آل، سرعت دانلود و آپلود بین 4Mbps و ترجیحاً 15Mbps است. سرعت اینترنت خود را با ابزارهایی مانند سایت SpeedTest.net امتحان کنید و در صورت لزوم با سرویس دهنده خود در مورد افزایش آن گفتگو کنید.

روش پیوستن به یک وبینار

روش پیوستن مخاطبان شما به وبینار به پلتفرم انتخابتان بستگی دارد. استفاده از برخی از این پلتفرم‌ها مستلزم دانلود و نصب یک نرم افزار معمولاً کم حجم و سپس طی کردن مراحل ثبت نام است. در برخی از آن‌ها قبل از شروع وبینار باید یک لینک مخصوص برای شرکت‌کننده‌ها ارسال شود که تنها از طریق آن امکان حضور در جلسه وجود خواهد داشت.

توجه داشته باشید که هر پلتفرمی که انتخاب می‌کنید، ابتدا اسناد یا ویدئوهای راهنمای آن را به دقت بررسی کنید و با همه پیش نیازهای لازم برای حضور کاربران در وبینار آشنا شوید.

پیگیری‌های بعد از وبینار

و سرانجام بعد از اتمام وبینار، باید پیگیر وضعیت افرادی باشید که علیرغم ثبت نام، در وبینار حضور پیدا نکرده‌اند. به عنوان نمونه می‌توانید لینک ویدئوی ضبط شده وبینار را برایشان ارسال کنید و یک زمان محدود بین 24 تا 48 ساعت برای مشاهده آن به ایشان وقت بدهید.

به علاوه، اگر در وبینارتان روی فروش تمرکز داشته‌اید می‌توانید برای آن‌ها یا حتی همه مخاطبانتان یک ایمیل حاوی یک پیشنهاد خاص ارسال کنید تا در کنار یادآوری، فرآیند خرید نیز برای آن‌ها ساده‌تر شود. علاوه بر این، پس از پایان وبینار باید تا می‌توانید از آنچه که ضبط کرده‌اید بهره‌برداری کنید.

به عنوان مثال، می‌توانید آن را در همان کانال‌هایی که برای تبلیغ وبینار از آن‌ها استفاده کرده‌اید با مخاطبانتان به اشتراک بگذارید یا اینکه از محتوای آن در قالب‌های دیگری همچون ایمیل‌های سلسله وار، کتاب‌های الکترونیکی و دوره‌های آموزشی استفاده کنید.